Zeitmanagement mit Outlook

Läuft Ihnen auch die Zeit davon? Zu viele E-Mails, drängende Abgabetermine, Meetingstress? Das muss nicht sein. Denn das Werkzeug zur Bewältigung Ihrer Zeitprobleme haben Sie bereits: Microsoft Office Outlook.

Im Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit System und einfachen Techniken wieder aus der Stressfalle herausfinden und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge des Lebens gewinnen. 
Wir zeigen Ihnen ganz konkret und mit vielen praktischen Beispielen, wie Microsoft Outlook Sie bei der Umsetzung eines effektiven Zeitmanagements optimal unterstützt.

Zu den behandelten Themen gehören ein effektives Kontakt- und Aufgabenmanagement, die optimale Terminplanung und das Rückrufmanagement ebenso wie der sofortige Zugriff auf erforderliche Dokumente und eine Methode zur effizienten Abarbeitung eines vollen Posteingangs.

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Themen

Nachrichtenflut beherrschen

  • Möglichkeiten zur Mailvermeidung
  • Posteingang aufräumen
  • Sinnvolle Ordnerstruktur
  • Umwandlung - Aufgaben/Termine
  • Kennzeichnung wichtiger Mails
  • Bearbeitung mit dem AHA-System
  • Tipps zum Zeitmanagement
  • Übungen

Effektive Wochenplanung

  • Damit nichts liegen bleibt
  • Mehr Durchblick mit Kategorien
  • Filtern und gruppieren
  • Das Kieselprinzip
  • Beruf und Privat: life balance
  • Wochenplanung mit Outlook

Team Termine planen

  • Besprechungsanfragen - Outlook
  • Sparsamer Umgang mit Terminen
  • Freie Zeiten finden
  • Kalenderoptimierung
  • Vorbereitung und Durchführung
  • Besprechungsarbeitsbereiche

Aufgaben und Prioritäten

  • Auf Wesentliches konzentrieren
  • Das Pareto-Prinzip
  • Prioritäten: Eisenhower-Diagramm
  • Aufgaben vs. Termine
  • Definieren eigener Ansichten
  • Delegieren von Aufgaben
  • Anwendung von Filtern
  • Die 25.000 $ - Methode

Funktionierende Tagespläne

  • Grundlagen erfolgreicher Planung
  • Zeitprotokolle
  • Leistungskurven beachten
  • Mehr Überblick: Farben nutzen
  • Blockbildung mit Kategorien
  • Nutzung des Journals

Mehr Möglichkeiten - Kontakte

  • Übernahme von Kontaktinfos
  • Anzeigen verknüpfter Elemente
  • Einfügung neuer Felder
  • Anforderungen für Serienbriefe
  • Auslösen von Aktionen
  • Nützliche Ansichten

Zielgruppe, Vorkenntnisse:
Mitarbeiter aus Controlling, Personal, Vertrieb, Marketing und anderen Fachabteilungen.

Zeitdauer, Preis:
Dieses Seminar findet im Rahmen der Office-Anwendertage an einem ganzen Tag  statt. Die Kursgebühr beträgt 349 EUR.

Optionen:
Auf Wunsch stellen wir gegen Aufpreis gerne die Schulungs-Hardware (Notebooks) zur Verfügung. Mehr

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